Timeregistrering med TimeOut - Tid & Overblik

TimeOut - I kan få det enkelt, eller I kan få det omfattende - I vælger selv.

TimeOut er et brugervenligt og webbaseret tidsregistrerings system, hvor det er let at styre og få overblik over bl. a. tidsregistrering, flextid, ferie, afspadsering, projekter, kontakter, kalender, fakturering, medarbejdere og økonomi.

TimeOut timeregistrering har været på markedet siden januar 2002.
Systemet er udviklet med fokus på effektive forretningsgange og overblik for såvel bestyrelse, som direktør og medarbejdere.

TimeOut er med til at sikre at i som virksomhed finder og udnytter jeres fulde potentiale.
Systemet er 100% webbaseret. OutZourCE står for den daglige drift, sikkerhed og backup af data.

TimeOut's primære omdrejningspunkter er:

Salgsstyring --> Budgettering --> Kunde og Job portefølje --> Timeregistrering --> Statistik og efterbehandling --> Fakturering.

Læs mere om TimeOut moduler her...

Registrering af timeforbrug.
TimeOut timeregistrering er udviklet med henblik på at det skal være hurtigt og nemt for den enkelte medarbejder at registrere sit tidsforbrug på de job som man har arbejdet på i dagens eller ugens løb. Der er et godt overblik over hvornår man, som medarbejder, sidst har registreret timer, og de job som projektlederen vælger at medarbejderen skal arbejde på bliver automatisk vist i det registrerings skærmbillede som medarbejderen får vist, når denne skal registrere sin tid.

Rollefordeling
Virksomhedens medarbejdere har forskellige roller og behov. Derfor stiller de også forskellige krav til deres værktøjer. I TimeOut kan hver medarbejder antage en rolle og denne rolle kan konfigures således at den enkelte medarbjeder får det mest mulige ud af systemet.

Statistik.
Statistik delen indeholder bl.a Grandtotal, Joblog, Kørsel, Omsætning, Materialeforbrug, Medarbejder afstemning mm. Alle statistikker kan eksporteres i Excel format.

Jobplanner / Budgetmodul
I jobplanneren får du dit daglige overblik over hvornår job har deadline, hvilke job der er til fakturering, Gannt chart, To Do funktion mm. Desusden kan du følge med i jeres budget og hele tiden se hvordan i "performer" iforhold det lagte budget, både total men også på de enekelte job.

Ressource Styring / Ferie planlægning.
TimeOut indeholder nogle meget visuelt stærke værktøjer, for projektlederen, til at styre og tildele timer på en medarbejder. Disse oversigter bruges også som f.eks ferie kalender mm. Det er nemt og hurtigt at se hvornår en medarbejder holder ferie eller tildele timer på en betemt opgave. Der er også mulighed for at integrere disse ressource timer via kalenderen delen med jeres exchange server således at medarbejderen kan se disse bookinigner i sin egen outlook

Bogføring og Fakturering. (ERP)
I fakturerings delen kan du oprette fakturaer, faktura-kladder, lave posteringer og holde dine konti ved lige, samt tjekke afstemnings-oversigten for at se om jeres udfakturerede timer passer med de registrerede timer.

Løbende udvikling.
Der bliver hele tiden udviklet nye forbedret eksisterende funktionaliteter til TimeOut. Dette sker i høj grad efter vore kunders ønsker, hvilket sikrer en kontinuerlig udvikling, og at udviklingen sker i en proces der tilgodeser vore kunders ønsker og behov.

Hver gang en funktionalitet eller et modul bliver færdigudviklet bliver dette automatisk implementeret i timeOut. Hermed sikrer vi, at I får et system der altid lever op til tidens standard og krav.

Timeout bliver leveret som "application service provider" (ASP) løsning. Dette betyder at i ikke behøver at tænke på server, backup og drift. Løsningen er selvfølgelig krypteret og certificeret af GeoTrust.

Bestil en gratis online præsentation.

Ring til os på:

2684 2000

Eller skriv til os på timeout@outzource.dk