TimeOut modulbeskrivelse.

TimeOut dækker over hele processen: salg, tilbud, job, timeregistrering og fakturering. Dette bliver håndteret gennem følgende 4 hovedmoduler:

TimeOut moduler:

Time/Sag [TSA] - Tidsregistrering - Job Portefølje - Projektstyrrng - Ressource styrring (Forecast) - Statistik - Udlæg og mat. forbr.	CRM - Fælles kalender - Salgsstyring - Aktionshistorik - Leads statistik - Mulighed for Outlook Exchange integraton	ERP - Fakturering - Bogføring - Afstemning - Budgettering	ServiceDesk [SDSK] - Fejl og opgave håndtering

TSA modul - Time/sag

Timeregistrering.

Timeregistrering.
Oprettelse af job og aktiviteter.
Håndtering af kontakter og kontaktpersoner.
Medarbejdere, Medarb.typer og Brugergrupper og rettigheder.
Mulighed for kundelogin.

Statistik og Rapporter.

Statistik og rapporter af timeforbrug,
omsætning, fakturering, afstemning mm.
Eksport af data til eksterne programmer via csv filer.
Kørselsregskab.
Ferie og afspadserings regnskab.

Aftalehåndtering.

Oprettelse af aftaler på kunder.
Aftaleoversigt.
Aftaler og status synlige for kunde på
deres egen kundelogin side.

Porteføljestyring.

Gannt chart.
Milepæle.
TimeOut idag.
Jobplanner. (Årsoversigt)
Pipeline.
Todo liste.

Materialeforbrug.

Materialer.
Materialegrp.
Produktioner. (Produktionstid)
Udlæg / materiale forbrug på job.
Udfakturering af materialer.

Forecast og Ressource planner.

Forecast.
Ressource Planner pr. job.
Ressource Kalender. Med mulighed for
(Exchange integration)
Ressource Timer.
Ressource belægning.
Job belastning.

ERP modul - Fakturering og bogføring

Fakturering og kontoplan.

Jobafstemning.
Fakturering job. (Faktura grundlag)
Fakturering Aftaler.
Kasseklade, kontoplan og posteringer, momsafregning, årsregnskab.
Medarbejder udgifter på job.

SDSK ServiceDesk modul - Opgave og Fejlhåndtering

ServiceDesk

Incidentliste
Log på Incident
Kundeadgang, email advisering
Knowledgebase
Incident statistik

CRM modul - Kunderelationer og salgsstyring

CRM

CRM - Kalender, mulighed for integration med Exchange
Aktionsliste
Antal leads pr. medarbejder
Forveninger til leads
Pipeline baseret på forventninger til leads

MySQL bruger modul

Egen MySQL brugerkonto med læse rettigheder
Vi opretter 1 stk. mySQL bruger og giver jer dermed, jeres egen direkte adgang til TimeOut databasen. Dette betyder at I altid kan trække lige præcis de data ud som I har brug for. Med dennne løsning følger et grafisk brugerinterface til mySQL databasen (navicat) så I uden større mySQL forudsætninger kan lave rapporter og udtræk og eksportere disse i lige præcis det format I ønsker. I kan også bruge den adgang til at hente data til 3 parts databaser eller økonomisystemer.

Special tilretninger

Integration til Sharepoint server
Vi laver special tilretninger således at TimeOut f.eks kan indgå som del af jeres intranet via Sharepoint server.

Integration til Officepakken (Exchange/Outlook/Excel mfl.)
Typisk laver vi en synkronisering af mail, kontaktpersoner, kalender. Der er også mulighed for at overføre projekter til og fra Microsoft Project.

Integration til ERP systemer
C5, Axapta, Economics mfl.
Vi integrerer stort set til alle ERP systemer gennem XML, eller flade tekst filer. Vi kan også lave en direkte inregration til database hvis dette ønskes.