Tidsregistrering - et ledelsesværktøj

Arbejder din virksomhed med projekter, er I ordreproducerende, har I fakturerbare konsulenter - eller har I blot brug for bedre indsigt hvad tiden går med?

TimeOut for ledelsen: Tid og overblik

Din virksomhed tjener flere penge, hvis I får alle timerne med på fakturaen. Hvis I samtidigt arbejder effektivt med projektstyring og tidsregistrering tjener du penge en gang til.

Mere tid med TimeOut

Med TimeOut får du

• alle timerne med. Du tjener penge, hvis I registrerer blot 15-30 minutter mere pr. medarbejder pr. måned.
• effektiv administration. Det er lige så hurtigt at registrere i TimeOut som i Excel, men derfra er det meget, meget mere effektivt at få samlet timer på ordrer og projekter og efterfølgende at få faktureret.
• nem implementering. Ingen installation - du kan være igang om 5 minutter. TimeOut understøtter fleksibel implementering, der passer til jeres måde at arbejde på.

Bedre overblik med TimeOut

Hvis du skal prioritere rigtigt, har du som leder brug for overblik: Hvor tjener I penge og hvor er der et forbedringspotentiale? Når du har et faktabaseret beslutningsgrundlag er det nemmere at vælge de rigtige indsatsområder.

Med TimeOut får du f.eks. overblik over

• faktureringsgrad pr. kunde, pr. projekt, pr. afdeling og pr. medarbejder.
• igangværende projekter: Fremdrift, resterende tid og forventet resultat.
• hvor gode er I pr. afdeling/projektleder/produkt til at levere indenfor budget?
• fordeling af tid på interne og eksterne opgaver

Styrk fællesskabet

Har I flere kontorer, hjemmearbejdspladser eller medarbejdere, der sidder meget hos kunderne? TimeOut er web-baseret og derfor straks tilgængelig hvor dine medarbejdere er.

Både projektleder og projektmedarbejdere er straks opdaterede på projektets  fremskridt og nøgletal. Hvis I vælger det, kan jeres kunder følge med i projekterne - og endda registrere egen tid på projektet.

Fleksibel implementering

Lad os sammen finde den gode vej til en bedre hverdag. Med TimeOut er der mange muligheder for gradvis implementering. Her er nogle af mulighederne i et implementeringsforløb:

• Kik og spørg: Vi har samlet info her på websitet. Kik på det og kontakt os gerne for at få stillet nysgerrigheden.
• Demokonto: Opret en gratis og uforpligtende demokonto her. Her arbejder I uforstyrret på egen hånd og kan få hands-on erfaring. I deler data med andre interesserede brugere.
• Prøvekonto: Med prøvekonto får I jeres egen konto og I får hjælp til opsætning af de funktioner, der er mest afgørende for jer. I arbejder udelukkende på egne data.
• Workshop: Ofte er der brug for en afklarende proces for at vurdere match mellem funktioner og behov. Vi hjælper også kunder med en intern afklaring af workflows mellem afdelinger, hvem gør hvad osv.
• Pilotprojekt: Inden en 100% overgang til TimeOut kan det være nyttigt med et pilotprojekt, hvor en afgrænset del af virksomheden anvender jeres nye tidsregistrering. Det kan være en afdeling, et projekt, udvalgt funktionalitet eller anden afgrænsning. I pilotfasen vil I ofte vælge at bruge jeres nuværende system parallelt med TimeOut.
• Go Live: Velkommen til jeres nye hverdag!