TimeOut - Tid & Overblik

TimeOut - I kan få det enkelt, eller I kan få det omfattende - I vælger selv.
Med TimeOut får i et værktøj der kan være med til at ændre bundlinien i jeres virksomhed, gennem overblik, sikring af at få alle timer faktureret, samt at nedsætte den tid der bruges til administration og fakturering.

TimeOut er et brugervenligt og webbaseret tidsregistrerings system, hvor det er let at styre og få overblik over bl. a. tidsregistrering, flextid, ferie, afspadsering, projekter, kontakter, kalender, fakturering, medarbejdere og økonomi.

TimeOut tidsregistrering har været på markedet siden januar 2002.
Systemet er udviklet med fokus på effektive forretningsgange og overblik for såvel bestyrelse, som direktør og medarbejdere.

TimeOut er med til at sikre, at I som virksomhed, finder og udnytter jeres fulde potentiale.

TimeOut's primære omdrejningspunkter er:

Salgsstyring --> Budgettering --> Kunde og Job portefølje --> Timeregistrering --> Statistik og efterbehandling --> Fakturering.

Læs mere om TimeOut moduler her...

Registrering af timeforbrug
TimeOut tidsregistrering er udviklet med henblik på at det skal være hurtigt og nemt for den enkelte medarbejder at registrere sit tidsforbrug på de job som man har arbejdet på i dagens eller ugens løb. Der er et godt overblik over hvornår man, som medarbejder, sidst har registreret timer, og de job som projektlederen vælger at medarbejderen skal arbejde på bliver automatisk vist i det registrerings skærmbillede som medarbejderen får vist, når denne skal registrere sin tid.

Rollefordeling
Virksomhedens medarbejdere har forskellige roller og behov. Derfor stiller de også forskellige krav til deres værktøjer. I TimeOut kan hver medarbejder antage en rolle og denne rolle kan konfigures således at den enkelte medarbjeder får det mest mulige ud af systemet.

Statistik og Rapporter
Statistik delen indeholder bl.a Grandtotal, Joblog, Kørsel, Omsætning, KPI (Key Perfomance Indicators), WIP (Work In Progress) Materialeforbrug, Medarbejder afstemning mm. Alle statistikker kan eksporteres i Excel format.

Jobplanner
I jobplanneren får du dit daglige overblik over hvornår job har deadline, hvor langt i er kommet, hvilke job der er til fakturering, Gannt chart og "To Do" lsite mm. Desusden kan du følge med i jeres budget og hele tiden se hvordan i "performer" iforhold det lagte budget, både total men også på de enekelte job.

Ressourcestyring / Ferie planlægning.
TimeOut indeholder nogle meget visuelt stærke værktøjer, for projektlederen, til at styre og tildele timer på en medarbejder. Disse oversigter bruges også som f.eks ferie kalender mm. Det er nemt og hurtigt at se hvornår en medarbejder holder ferie eller tildele timer på en betemt opgave. Der er også mulighed for at integrere disse ressource timer via kalenderen delen med jeres exchange server således at medarbejderen kan se disse bookinigner i sin egen outlook

Bogføring og Fakturering (ERP)
I fakturerings delen kan du oprette fakturaer, faktura-kladder, lave posteringer og holde dine konti ved lige, samt tjekke afstemnings-oversigten for at se om jeres udfakturerede timer passer med de registrerede timer.

Løbende udvikling og kundetilpasning
Der bliver hele tiden udviklet nye forbedret eksisterende funktionaliteter til TimeOut. Dette sker i høj grad efter vore kunders ønsker, hvilket sikrer en kontinuerlig udvikling, og at udviklingen sker i en proces der tilgodeser vore kunders ønsker og behov.

Hver gang en funktionalitet eller et modul bliver færdigudviklet bliver dette automatisk implementeret i timeOut. Hermed sikrer vi, at I får et system der altid lever op til tidens standard og krav.

TimeOut bliver leveret som en "Software AS A Service" (SAAS) løsning. Dette betyder at i ikke behøver at tænke på server, backup og drift. Løsningen er selvfølgelig krypteret og certificeret af GeoTrust.

Send fakturaer til det offentlige via OIOXML og VANS - det elektroniske postvæsen Fra TimeOut kan du oprette fakturaer i OIOXML format og distribuerer dem via VANS.

VANS er det kommunikationsnetværk, som distribuerer de elektroniske regninger. Man kan sige, at VANS er et elektronisk postvæsen, som indsamler og fordeler de elektroniske regninger.

Alt, hvad VANS behøver, er de rigtige adresser (EAN-numre), så afleveres regningerne hos de rigtige modtagere.

Ud over at fordele elektroniske regninger kan VANS oversætte forskellige elektroniske formater. Den enkelte private leverandør skal ikke tænke på at etablere særskilte forbindelser til hver enkelt myndighed, men kan blot tilslutte sig VANS-netværket.